Datenschutzerklärung

Rechtlich maßgeblich ist diese deutsche Fassung.

Stand: 1. September 2026

Wir informieren Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Mandantenportal.

1. Verantwortliche

Gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO für den gemeinsamen Internetauftritt:

V·E·R·G·I· Osnabrück KG, Steuerberatungsgesellschaft
Hannoversche Str. 7, 49084 Osnabrück
HRA 202804, Amtsgericht Osnabrück

VERGI Osnabrück Wirtschaftsberatung GmbH
Hannoversche Str. 7, 49084 Osnabrück
HRB 204178, Amtsgericht Osnabrück
Geschäftsführer: Ahmet Kocbay

Telefon: +49 541 3502005
Telefax: +49 541 3502009
E-Mail: info@vergi-osnabrueck.de

Welche Gesellschaft Ihr Anliegen bearbeitet, richtet sich nach dem Inhalt (steuerliche Leistungen: KG; Buchhaltung, Lohn, Wirtschaftsberatung: GmbH). Kontaktanfragen an info@vergi-osnabrueck.de können beiden Gesellschaften zugehen, soweit das für die Zuordnung erforderlich ist.

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist uns gegenüber nicht namentlich benannt. Datenschutzanfragen richten Sie an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem Webserver bereitgestellt (FTP-Betrieb). Der genaue Hosting-Anbieter und der Serverstandort werden in dieser Erklärung ergänzt, sobald sie uns für die Veröffentlichung vorliegen. Wir wählen Anbieter innerhalb der Europäischen Union bzw. mit DSGVO-konformem Datenschutzniveau.

Beim Abruf der Seiten erhebt der Webserver technisch notwendige Protokolldaten, typischerweise:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL
• Referrer
• Browser- und Betriebssystemkennung
• HTTP-Statuscode

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: in der Regel wenige Tage, soweit nicht eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Störungen oder Angriffen erforderlich ist.

3. Cookies und lokale Speicherung

Die Website kommt ohne Tracking-Cookies und ohne Reichweitenmessung aus, solange kein Analyse-Dienst eingebunden ist.

Technisch kann die gewählte Sprache (DE / TR / EN) im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) gehalten werden, damit der Sprachschalter merkt. Das ist für den Dienst erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG für unbedingt erforderliche Speicherung.

Es gibt kein Cookie-Banner, solange nur diese erforderliche Speicherung stattfindet. Wird später Analyse oder Marketing ergänzt, wird diese Erklärung und die Einwilligungslogik angepasst.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie das Formular nutzen, uns an info@vergi-osnabrueck.de schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Firma, Telefon, Anliegen, Nachricht sowie technische Metadaten der Übermittlung).

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, ggf. Anbahnung eines Mandats.
Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Abschluss oder Durchführung eines Vertrags / Mandats zielt
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie über das Consent-Feld in die Verarbeitung nach Maßgabe dieser Erklärung einwilligen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die allgemeine Bearbeitung von Anfragen

Speicherdauer: Anfragen ohne Mandat löschen wir in der Regel nach 6 Monaten. Kommt ein Mandat zustande, gelten die berufs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).

Die Übermittlung des Formulars erfolgt über den Webserver (z. B. per Skript an die genannte E-Mail). Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Transportweg zur Kenntnis Dritter gelangen; für vertrauliche Unterlagen nutzen Bestandskunden das Mandantenportal, sobald es produktiv geschaltet ist.

5. Bewerbungen

Bewerbungen an info@vergi-osnabrueck.de verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Ohne Einstellung löschen wir die Unterlagen in der Regel nach 6 Monaten, sofern keine Einwilligung in eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool vorliegt.

6. Mandantenportal

Das Mandantenportal ist in der öffentlichen Version zunächst eine Oberfläche ohne produktives Login. Sobald der Zugang für Mandanten aktiv ist, gilt zusätzlich:

Verarbeitet werden Zugangsdaten, Mandatsbezug, hochgeladene Belege, Fristen, Nachrichten und Stammdaten, die Sie oder wir einstellen.

Zweck: Mandatsbearbeitung, Belegaustausch, Fristen, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsvertrag) sowie gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Steuerliche Daten können besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO berühren; die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Steuerberatung und gesetzlicher Erlaubnis.

Zugangsdaten sind vertraulich zu halten. Sitzungen werden beendet, wenn Sie sich abmelden.

Aussagen wie Speicherort oder Verschlüsselung werden in dieser Erklärung konkretisiert, sobald der produktive Betrieb und der Auftragsverarbeiter feststehen. Bis dahin keine unbelegten Sicherheitsversprechen.

7. Empfänger

Intern: Mitarbeitende der beiden Gesellschaften, soweit sie die Anfrage oder das Mandat bearbeiten.

Extern nur, wenn nötig: Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO), E-Mail-/Telekommunikationsanbieter, Finanzverwaltung und Gerichte im gesetzlichen Rahmen, Steuerberaterkammer bei aufsichtlichen Vorgängen, IT-Dienstleister mit Vertrag.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR ist nicht beabsichtigt. Sollte sie im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt sie nur mit geeigneter Garantie (Art. 44 ff. DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Diese Rechte können durch gesetzliche Aufbewahrungs- und Berufsgeheimnispflichten der Steuerberatung beschränkt sein.

Beschwerde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de

9. Pflicht zur Bereitstellung

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, das Kontaktformular zu nutzen. Ohne die für die Bearbeitung nötigen Angaben können wir Anfragen nicht beantworten. Für ein Mandat sind bestimmte Daten berufsrechtlich erforderlich.

10. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Verarbeitung, Technik oder Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit Standdatum.